Teilnahmebedingungen HTWK-Adventkalender 2024
1. Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen gelten für den HTWK-Adventskalender 2024, der von der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur – HTWK Leipzig – (nachfolgend „Veranstalter“) durchgeführt wird. Jeder Teilnehmer erkennt mit der Teilnahme diese Teilnahmebedingungen an.
2. Teilnahme
2.1 Teilnahmeberechtigt sind Personen, die an der HTWK Leipzig immatrikuliert sind sowie Angestellte der HTWK Leipzig, mit einem Mindestalter von 18 Jahren.
2.2 Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Personen, die jünger als 18 Jahre sind und Personen, die nicht an der HTWK Leipzig arbeiten oder studieren. Außerdem dürfen Personen, die den Adventskalenders mitorganisieren, nicht teilnehmen.
2.3 Der Veranstalter behält sich vor, Personen von der Teilnahme auszuschließen, die gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen oder sich durch unzulässige Beeinflussung oder Manipulation des Gewinnspiels einen Vorteil gegenüber anderen Teilnehmer verschaffen oder verschaffen wollen. Der Veranstalter kann Teilnehmer in diesen Fällen auch nachträglich vom Gewinnspiel ausschließen, Gewinne aberkennen und diese zurückfordern.
2.4 Die Teilnahme ist nur innerhalb der in der Gewinnspielbeschreibung genannten Frist möglich. Jede Person darf nur einmal an dem Gewinnspiel teilnehmen.
3. Durchführung des Gewinnspiels
3.1 Die Voraussetzung für die Teilnahme am Gewinnspiel ist die Anmeldung über ein Formular auf der HTWK-Website unter Angabe einer gültigen HTWK-E-Mailadresse. Das Gewinnspiel wird in dem genannten Zeitraum durchgeführt. Es werden die Teilnehmer des Gewinnspiels berücksichtigt, die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt der Auslosung die unter Ziffer 2 und 3 genannten Voraussetzungen erfüllen. Es wird im Zeitraum vom 1. Dezember bis 24. Dezember 2024 fünf- bis sechsmal pro Woche ein Gewinner aus der Liste der angemeldeten Teilnehmer zufällig ausgelost. Die Gewinner werden vom Gesundheitsmanagement der HTWK per Mail benachrichtigt und erhalten den Code für ein Zahlenschloss, welches sie öffnen müssen, um an ihren Gewinn innerhalb eines Spindes zu gelangen. Sollten die Gewinner die unter Ziffer 2 und 3 genannten Voraussetzungen nicht erfüllen oder ihren Preis nicht innerhalb von 3 Werktagen (ausgenommen der Preise ab 20.12.24 ) abholen, werden die Preise nicht erneut vergeben. Die Gewinner für Preise ab dem 20.12.24 haben aufgrund der Urlaubs- und Schließzeit bis zum 14. Januar 2025 Zeit, ihre Gewinne abzuholen. Jede Person kann nur einmal gewinnen und wird nach dem Erhalt eines Preises aus dem Lostopf entfernt.
3.2 Eine Änderung oder Barauszahlung des Preises ist ausgeschlossen. Der Gewinn ist nicht übertragbar.
3.3 Es muss sich über die HTWK-Internetseite für das Gewinnspiel unter Angabe des Zugehörigkeitsstatus (Beschäftigte/ Studierende) und der HTWK-Mailadresse angemeldet werden.
3.4 Die angebotenen Konzertkarten werden im Rahmen der Weihnachtsfeier am 5.12.2024 für 4 verschiedene Konzerte verlost. Interessierte Personen können während der Weihnachtsfeier ihren Namen, ihre HTWK-Mailadresse sowie das gewünschte Konzert auf einen Zettel schreiben. Die Zettel werden in einer verschlossenen Box gesammelt. Nach der Weihnachtsfeier werden für jedes Konzert jeweils eine Persons per Zufallsprinzip ausgelost. Diese Personen erhalten zwei Konzertkarten und können eine weitere Person ihrer Wahl mitnehmen. Die Auslosung erfolgt durch den Veranstalter. Die Gewinner werden spätestens bis zum 9. Dezember 2024 per E-Mail über ihre HTWK-Mailadresse benachrichtigt. Gewinner müssen bis zum 10. Dezember 2024 per Antwort auf die Gewinnbenachrichtigung mitteilen, ob sie den Gewinn annehmen und ihre Begleitperson nennen. Erfolgt keine Rückmeldung, verfällt der Gewinn, und es wird kein Ersatzgewinner bestimmt. Eine Übertragung der Konzertkarten auf andere Personen ist nicht möglich, mit Ausnahme der Begleitperson
4. Gewinnabwicklung
4.1 Der Gewinner wird per E-Mail vom Veranstalter benachrichtigt. Hinsichtlich des Gewinns gilt, dass jeder so benachrichtigte Teilnehmer verpflichtet ist, innerhalb von drei Tagen nach Versand der Benachrichtigung dem Veranstalter mitzuteilen, ob er den Gewinn annimmt und abholen kann. Falls der Veranstalter innerhalb dieser Frist keine entsprechende Nachricht erhält, verfällt die Möglichkeit der Annahme des Gewinns.
4.2 Sollten die angegebenen Kontaktmöglichkeiten des Teilnehmers fehlerhaft sein ist der Veranstalter nicht verpflichtet, die richtigen Daten zu ermitteln. Die Nachteile, die sich aus der Angabe fehlerhafter Kontaktdaten (z.B. fehlerhafte E-Mailadresse) ergeben, gehen zu Lasten des Teilnehmers.
4.3 Der Preis ist bei einem als Adventskalender markierten Spind im Trefftz-Bau (2. Etage) am zentralen HTWK-Campus innerhalb von 3 Werktagen abzuholen. Um den Spind mit dem Gewinn zu öffnen, muss ein Code ins Zahlenschloss eingegeben werden, welcher mit der Gewinner-Mail versendet wird.
5. Mängelhaftung
Für Schäden, die dem Gewinner aufgrund von Sach- und/oder Rechtsmängeln entstehen, haftet der Veranstalter nur bei Arglist, Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Im Übrigen ist eine Haftung wegen Sach- und/oder Rechtsmängeln ausgeschlossen.
6. Vorzeitige Beendigung, Anpassung oder Änderung des Gewinnspiels
Der Veranstalter ist berechtigt, das Gewinnspiel jederzeit ohne Vorankündigung und ohne Angabe von Gründen vorzeitig zu beenden, anzupassen oder abzuändern, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels ohne entsprechende Maßnahmen aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht gewährleistet werden kann.
7. Anwendbares Recht
Für sämtliche Rechtsbeziehungen der Parteien gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als nicht der gewährte Schutz durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, entzogen wird.
8. Datenschutz
Verantwortlich für Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel ist:
Hochschule für Wirtschaft, Technik und Kultur Leipzig, Karl-Liebknecht-Straße 132, 04277 Leipzig.
8.1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Gewinnspiels
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels und insbesondere zur Versendung des Gewinns.
Zur Durchführung des Gewinnspiels werden der Profilname, und, sofern vorhanden, Vor- und Nachname des jeweiligen Teilnehmers erhoben und gespeichert.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrages).
Sofern wir den Vor- und Zunamen des Gewinners/der Gewinner separat auf unserem Profil bzw. unserer Fanseite veröffentlichen oder extern, etwa in unserem Online-Shop, bekannt geben, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer vorher eingeholten, ausdrücklichen Einwilligung des Gewinners/der Gewinner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8.2. Speicherdauer
Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten personenbezogenen Daten spätestens drei Monate nach dem Ende des Gewinnspiels gelöscht, sofern keine wirksame Einwilligung zur Weiterverarbeitung (etwa bezüglich des Newsletter-Versandes) vorliegt und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
8.3. Ihre Betroffenenrechte
Das geltende Datenschutzrecht räumt Ihnen die nachstehend aufgeführten Betroffenenrechte ein:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO:
Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO:
Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO:
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO:
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO:
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO:
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.