Dezernat Finanzen
Unsere Aufgaben
Das Dezernat Finanzen (DF) ist für alle finanziellen Angelegenheiten der Hochschule zuständig, nämlich
- die Verwaltung der zur Verfügung stehenden Zuschüsse des Freistaates Sachsen, der Drittmittel (Projektförderungen und Sonderzuweisungen) und der eigenen Einnahmen aus Gebühren und wirtschaftlicher Hochschultätigkeit,
- den zentralen Einkauf,
- das Rechnungswesen samt Anlagenbuchhaltung und
- die interne und externe Finanzberichterstattung.
Außerdem von DF betrieben werden Poststelle/Telefonzentrale und Zahlstelle.
Das HTWK-Personal informieren wir im Intranet über diese DF-Themen:
- Beschaffung/Einkauf
- Hauspost und Transporte
- Reisekosten bei Fortbildungs- und Dienstreisen
- Bestellung von Bürobedarf über das Büromateriallager
- Inventar und Inventur
Aktuelle Informationen des Dezernats Finanzen sind im internen Nachrichtenportal zu finden.
Unsere Organisationseinheiten
Finanzbuchhaltung
Hier erfolgt die Budgeteinstellung und Budgetüberwachung im Zuschuss- und Zuweisungsbereich sowie im nicht forschungsbezogenen Drittmittelbereich. Die Buchhaltung führt alle kreditorischen und debitorischen Buchungen durch und veranlasst die Zahlungen durch die Hauptkasse des Freistaates Sachsen. Das Team überwacht die Forderungen und verwaltet die Bestandsveränderungen im Anlage- und Umlaufvermögen und unterstützt die Bereiche bei der Durchführung der Inventarisierung und Inventur.
Forschungsverwaltung
Die Forschungsverwaltung betreut gemeinsam mit dem Referat Forschung die Antragstellung, die Bewirtschaftung und die Abrechnung von Forschungsprojekten sowie die Abwicklung der Projekte der Betriebe gewerblicher Art (Auftragsforschung, Auftragsleistung und wissenschaftliche Fachtagungen). Im Vordergrund steht bei der verwaltungstechnischen Bearbeitung die Einhaltung der Vorgaben der Fördermittelgeber und die Beachtung der Vorschriften zur Umsetzung des EU-Gemeinschaftsrahmens (Trennungsrechnung).
Einkauf
Die Abteilung berät kompetent zu allen Beschaffungsfragen inklusive der Durchführung von Marktrecherchen, Preisanfragen und Angebotsauswertungen und führt in enger Zusammenarbeit mit den Anfragenden alle Einkäufe vom Büromaterial bis zum Forschungsgroßgerät durch. Das Team ist auch verantwortlich für die Einhaltung, Durchführung und Dokumentation von rechtskonformen Vergabeverfahren nach VOL und VOF, für die Auftragserteilung, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Reklamationen und Information der Bedarfsstellen zum Bearbeitungsstand.
Poststelle
Die HTWK Leipzig hat einen zentralen Postein- und -ausgang. Von hier aus erfolgt die Verteilung der internen und externen Post von den/an die Fakultäten und Bereiche. Sofern nicht anders vereinbart, erfolgt auch die Warenanlieferung über die Poststelle.
Service
Zentraler Kontakt
Anett Reimer
Sekretariat
Telefon: +49 341 3076-6379
Fax: +49 341 3076-6392
E-Mail senden
Postanschrift
HTWK Leipzig
Dezernat Finanzen
Postfach 30 11 66
04251 Leipzig
Öffnungszeiten
Verwaltungsgebäude, Eichendorffstraße 2 (3. Etage)
Montag:
Dienstag:
Mittwoch:
Donnerstag:
Freitag:
und nach Vereinbarung
Eichendorffstraße 2
04277 Leipzig
Dezernentin
