Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personalwirtschaft (w/m/d)

• Bearbeitung von Verträgen, Abrechnungen und Buchungen für Lehrbeauftragte und studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte, Berechnung des Personalkosten­bedarfs sowie Überwachung der vorgegebenen Mittel (in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen);
• Vorbereiten und Durchführen von Eingruppierungen gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen, nebst Erstellen von Tätigkeitsbeschreibungen, Ausschreibungstexten sowie Vorprüfung der Stufenzuordnungen;
• Unterstützung bei der Implementierung neuer bzw. digitaler HR-Instrumente und -prozesse;
• Führen des Stellenplans der Hochschule einschließlich der Betreuung der Personal- und Stellenplanprojekte, inkl. des Personalverwaltungssystems (HIS-SVA);
• Bewirtschaftung der Personalkosten für die Beschäftigten der Hochschule (z. B. Überprüfen der Haushaltsüberwachungslisten, Veranlassen von Korrekturen);
• Erstellen von Personalkostenkalkulationen sowie diverser Auswertungen.

• abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personal oder Finanzen oder kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit nachgewiesener Berufserfahrung in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personal oder Finanzen;
• nachgewiesene Berufserfahrung im Personalhaushalt oder Personalcontrolling wünschenswert;
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie möglichst Kenntnisse in einem Personalverwaltungssystem;
• Affinität im Umgang mit Zahlen und digitalen HR-Lösungen;
• Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Sozialrechts von Vorteil;
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie
• selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Eigeninitiative.

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum.
• Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 24.04.2025 per E-Mail mit dem Betreff D2/05 an stellenausschreibung (at) htwk-leipzig.de.

Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Bei Fragen können Sie sich an das Dezernat Personal (HTWK Leipzig, Dezernat Personal, Eichendorffstr. 2, 04277 Leipzig, Tel. 0341 3076-6308) wenden.

Die HTWK Leipzig wurde 1992 gegründet und ist mit ihren über 6.000 Studierenden nicht nur die größte, sondern auch eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften im Freistaat Sachsen. Das Leitbild aufgreifend, verfolgt sie das Ziel, sich auf der Basis wissenschaftlicher, regionaler, internationaler und sozialer Vernetzung zu einer europäischen Spitzenhochschule für Angewandte Wissenschaften zu entwickeln.

Das Dezernat Personal ist neben den Dezernaten Studienangele­genheiten, Finanzen und Technik ein Kernbereich der Zentralen Hochschulverwaltung und unter­steht der Kanzlerin der Hoch­schule. Hier werden von der Planung über die Gewinnung und Entwicklung bis hin zur Freisetzung  jeglicher Personalthemen der HTWK Leipzig bearbeitet.