Rund einhundert Fakultätsmanagerinnen und -manager aus ganz Deutschland zu Gast – gemeinsame Tagung von HTWK Leipzig, Universität Leipzig und CHE Gemeinnütziges Centrum für Hochschulentwicklung
Die Finanzabteilung ruft an und drängelt wegen der Budgetplanung, die Einladung für die kommende Sitzung des Fakultätsrates muss raus, am Morgen Bewerbungsgespräche für die neue Haushaltssachbearbeiterin geführt und am Nachmittag noch die Verabschiedung des Professors, der in den wohlverdienten Ruhestand geht und plötzlich klopft es an der Tür – der Fachschaftsrat hat noch zwei Fragen zur anstehenden Prüfungsphase. Und das alles, während die Dekanin auf dringende Zuarbeit wartet.
So oder so ähnlich sieht der Arbeitsalltag vieler Fakultätsmanagerinnen und -manager aus. Oft sind sie Einzelkämpferinnen und -kämpfer an ihren Fakultäten. Oft fehlen die Möglichkeiten zum Austausch mit Berufskolleginnen und -kollegen – mit der Tagung in Leipzig (19.-21.03.) bieten sie sich. Gekommen sind rund einhundert Fakultätsmanagerinnen und -manager, die im deutschen Hochschulwesen für die laufenden Geschäfte der Fakultätsverwaltung verantwortlich sind.
Die Auftaktveranstaltung fand in der Bibliotheca Albertina statt. Nach der Begrüßung durch die Programmgruppe wurden die Teilnehmenden durch die Kanzlerin der HTWK Leipzig, Prof.in Dr.in Swantje Rother, und den Kanzler der Universität Leipzig, Dr. Jörg Wadzack, auf die kommenden Tage eingestimmt.
Die Tagung bietet ein vielfältiges Programm – bestehend aus Vorträgen, interaktiven Formaten wie Knowledge Fairs und Barcamps und viel Gelegenheit zum Netzwerken –, das sich mit aktuellen Herausforderungen wie der Digitalisierung in der Hochschulverwaltung und Good Practices im Bereich des Fakultätsmanagements beschäftigt. Psychische Gesundheit im Hochschulalltag steht hier ebenso auf dem Programm wie digitales Fakultätsmanagement, Personalkostenbudgetierung, Berufungsmanagement und fakultätsübergreifende Zusammenarbeit.
Das Programm der Tagung wurde von einer Gruppe von Fakultätsmanagerinnen und -managern aus Universitäten und HAW in Zusammenarbeit mit dem gemeinnützigen Centrum für Hochschulentwicklung (CHE) entwickelt – von und für Kolleginnen und Kollegen.
„Fakultätsmanagerinnen und -manager bringen durch ihre tägliche Arbeit Fakultäten und Fachbereiche voran, sie netzwerken und halten die Fäden in der Hand. Umso wichtiger ist es, auch das Netzwerk zwischen ihnen zu stärken. Wir freuen uns daher sehr über die große Resonanz – das zeigt, dass es solche Möglichkeiten des Austauschs braucht; die Veranstaltung war innerhalb kurzer Zeit ausgebucht.“, betonen Susanne Janicke-Seitz und Caterina Hein, Dekanatsrätinnen an der HTWK Leipzig und Teil der Programm- und Organisationsgruppe.
Hintergrund
Die Netzwerktagung Fakultätsmanagement ist die zweite Tagung dieser Art nach der Premiere in Stuttgart 2024. Sie findet in diesem Jahr an der Universität Leipzig statt. Eine Abendveranstaltung in der Moritzbastei und ein Rahmenprogramm mit thematischen Stadtführungen runden die Veranstaltung ab.
Alle Fotos: Grit Hartung/Uni Leipzig
Informationen zu den interaktiven Workshop-Formaten
Knowledge fairs sind Veranstaltungen, bei denen Informationen über ein bestimmtes Thema von jemandem präsentiert werden, der direkt daran beteiligt ist („Das ist es, was wir tun.“ und „Teile Dein Wissen mit anderen!“). Auch u.a. bekannt als „Informationsmarkt“, umfasst das Angebot bspw. Info-Stände, Ausstellungstafeln oder Präsentationen, die die persönliche Vernetzung und den Austausch und die Diskussionen fördern und die Teilnehmenden von den Erfahrungen der Referentin oder des Referenten profitieren lassen.
Bei Barcamps bringen die Teilnehmenden selbst die Konferenz-Themen mit! Das Barcamp ist dynamisch und selbstorganisiert und lebt von den Workshops, Austausch-Runden oder auch spontanen Vorträgen, die von den Teilnehmenden selbst eingebracht, gestaltet und moderiert werden („Lasst uns zu den brennendsten Themen in einen offenen Austausch treten!“).