Dekanatsrätin oder Dekanatsrat (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei und Koordination von allen lehr- und forschungsunterstützenden Verwaltungsaufgaben in der Fakultät. Gesucht ist eine Persönlichkeit, die die Schnittstellenfunktion des Dekanats zwischen Fakultät und Hochschulverwaltung sowie -leitung ausgestaltet. Das beinhaltet insbesondere:

• Mitarbeit im Qualitäts- und Prozessmanagement in der Lehre, u. a.
  • Unterstützung der Lehrenden bei der Aktualisierung von Prüfungsordnungen, der Vorbereitung der Akkreditierung und der Lehrberichte,
  • Verantwortung für die Moduldatenbank Modulux an der Fakultät;
• Unterstützung des Dekans und der Berufungskommissionsvorsitzenden in Berufungsverfahren, u. a.
  • Beratung hinsichtlich rechtlicher Verfahrensfragen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung,
  • Dokumentation der Verfahren und Erstellung der Berufungsakten;
• in Abstimmung mit Dekan, Prodekanen und Studiendekanen Wahrnehmung von organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben zur Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen des Dekans sowie im Zusammenhang mit Verwaltungs- und Fakultätsentwicklungsprozessen, z. B.
  • Aufbereitung von Präsentationen, inhaltliche Erarbeitung von Darstellungen, Anfertigen bzw. inhaltliche Prüfung von Protokollen,
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung/Aufbereitung von Statistiken,
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Dekanat und den Fakultätsrat sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Beschlüsse;
• selbstständige Erledigung von Aufgaben auf dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings für die Fakultät, z. B.
  • Verantwortung für die Fakultätswebseite,
  • Planung, Organisation und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit,
  • Mitwirkung bei der Organisation der Graduierungsfeier und des Vergabeprozesses für das Deutschlandstipendium an der Fakultät;
• Unterstützung des Dekans in Stellenbesetzungsverfahren durch konzeptionelle Vorbereitung der Ausschreibungen und Mitarbeit bei der Durchführung der Besetzungsverfahren;
• Anleitung der Beschäftigten in der Fakultätsverwaltung sowie Organisation und Steuerung sämtlicher Verwaltungsaufgaben und -prozesse;
• konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Controllinginstrumenten und des Berichtswesens sowie
• Unterstützung des Dekans und der Prodekane bei der Personalentwicklungsplanung und strukturellen Grundsatzfragen der Fakultät.

• abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise auf den Gebieten Verwaltung, BWL, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbar;
• nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, möglichst im Bereich Wissenschaft und Bildung;
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von rechtlichen Vorschriften;
• DV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Datenbanken, Intra-/Internet);
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und mit Webseitenerstellung wünschenswert;
• Erfahrungen mit themenorientiertem und konzeptionellem Arbeiten;
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und teamorientierte Arbeitsweise;
• gute Englischkenntnisse;
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen sowie
• hohe Motivation und Einsatzbereitschaft.

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum.
• Begleitende Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 31.01.2025 per E-Mail mit dem Betreff BM 06 an stellenausschreibung@htwk-leipzig.de.

Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Bei Fragen können Sie sich an das Dezernat Personal (HTWK Leipzig, Dezernat Personal, Eichendorffstr. 2, 04277 Leipzig, Tel. 0341 3076-6308) wenden.