Sachbearbeitung internationale Studierende (w/m/d)

• Entscheidungsfindung und Bearbeitung der mit der Bewerbung, Vorzulassung, Zulassung, Immatrikulation, Exmatrikulation und Archivierung verbundenen Prozesse;
• Beratung und Betreuung von internationalen Studienbewerbenden sowie Studierenden in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten in allen Fragen rund um das Studium;
• Zuarbeit zur Entscheidungsfindung für ein Studium internationaler Bewerbender sowie Studierender in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen, wie den Fakultäten und dem Immatrikulationsamt der HTWK Leipzig;
• Erstellung entsprechender Informationsmaterialien und Unterlagen für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und deren Verbreitung intern und extern, z. B. durch Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen;
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. dem DAAD, uni-assist, dem Studienkolleg Zittau sowie Ämtern und Behörden im In- und Ausland;
• Abwicklung des Schriftverkehrs und aller Verwaltungsprozesse des Studierendensekretariats im Rahmen der Betreuung internationaler Studierender, z. B.:
  • Durchführung und Absicherung der Sprechzeiten,
  • Planung, Verwaltung und Abrechnung der zur Verfügung stehenden Mittel,
  • Erstellung entsprechender Bewerbungs- und Studierendenstatistiken.

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. auf dem Gebiet der Sprachen oder der Verwaltung;
• sehr gute Englischkenntnisse sowie Grundkenntnisse weiterer Sprachen;
• möglichst Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung und im Student-Life-Cycle;
• möglichst Kenntnisse im Aufenthaltsrecht internationaler Bewerbender und Studierender;
• MS-Office-Kenntnisse;
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit nebst Serviceorientierung.

• Begleitende Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 08.12.2024 per E-Mail mit dem Betreff D3/08 an stellenausschreibung (at) htwk-leipzig.de.

Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Bei Fragen können Sie sich an das Dezernat Personal (HTWK Leipzig, Dezernat Personal, Eichendorffstr. 2, 04277 Leipzig, Tel. 0341 3076-6308) wenden.