Sachbearbeitung im zentralen Prüfungsamt (w/m/d)

• Qualitätssicherung in allen Prozessen der Prüfungsorganisation, Prozesserfassung sowie deren dauerhafte Optimierung, Evaluation und Qualitätskontrolle;
• Prüfungsorganisation sowie elektronische Prüfungsdatenverwaltung mittels eines modernen Campus-Management-Systems und unter Einhaltung des Datenschutzes sowie der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung wie folgt:
  • Prüfungsplanung, Prüfungsvorbereitung und -durchführung sowie Prüfungsnachbereitung auf der Grundlage und unter Anwendung gültiger Studien- und Prüfungsordnungen sowie erforderlicher Gesetze und Verordnungen des Freistaates Sachsen und Satzungen der HTWK Leipzig,
  • An- und Abmeldung zu/von Modulen/Prüfungen,
  • Überwachung von Prüfungsvorleistungen oder Zulassungsvoraussetzungen für die Teilnahme an Prüfungen,
  • Erfassung von Prüfungsleistungen sowie deren Überwachung, Kontrolle und Verwaltung,
  • Erstellen von Bescheiden und Dokumenten, wie Leistungsübersichten, Urkunden, Zeugnisse und sonstige Dokumente zum Studienfortschritt und Studienabschluss,
  • zentrale Archivierung der Prüfungsdaten und -unterlagen;
• Einrichtung und fortlaufende Gestaltung geeigneter Verfahren in der hochschulweiten Prüfungsorganisation unter Berücksichtigung fakultätsunterschiedlicher Gegebenheiten sowie einer fakultätsübergreifenden Kommunikation;
• Beratung von Studierenden hinsichtlich ihrer Prüfungsorganisation in enger Kooperation mit den zuständigen Gremien der Fakultäten, den Dezernaten und Bereichen sowie Praxispartnern;
• Implementierung von Studien- und Prüfungsordnungen;
• Erstellen von Analysen, Berichten und Statistiken.

• Ihre Berufs- oder Hochschulausbildung sowie berufliche Erfahrungen, alternativ Ihre Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen, sollten erkennen lassen, dass Sie der Aufgabe gewachsen sind;
• Motivation, Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Teamfähigkeit;
• hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personengebundenen Daten (Datenschutz) sowie
• lösungsorientiertes Denken und Handeln.

• Begleitende Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 08.12.2024 per E-Mail mit dem Betreff ZVSL 33 an stellenausschreibung (at) htwk-leipzig.de.

Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Bei Fragen können Sie sich an das Dezernat Personal (HTWK Leipzig, Dezernat Personal, Eichendorffstr. 2, 04277 Leipzig, Tel. 0341 3076-6308) wenden.