AUSGABE 2018 AUS DEN FAKULTÄTEN 35 »Es bedarf neben des Einsatzes von Methoden auch des Umdenkens« Stefan Mika und Stefan Voigt erklären das Prinzip des Lean Managements Die Lean Management Hochschulgruppe setzt sich seit 2013 als studentische Initiative mit der effi- zienten Gestaltung der gesamten Wertschöpfungs- kette industrieller Güter auseinander. Im Interview beantworten die beiden Vereinsmitglieder Stefan Voigt und Stefan Mika die wichtigsten Fragen zum Thema. Wie würden Sie beim Brötchenkauf Ihrem Bäcker er- klären, was Lean Management ist? Stefan Mika: Der Begriff »Management« steht für Pla- nung, Steuerung und Kontrolle und der Begriff »Lean« selbst kommt aus dem Englischen und bedeutet »schlank«. Demzufolge kann man »Lean Management« mit effizientem und effektivem Arbeiten gleichsetzen. Es lässt sich anhand des folgenden Beispiels erläutern: Heutzutage plant der Bäcker seine zu backende Anzahl an Brötchen basierend auf dem durchschnittlichen Ver- kauf der vergangenen Tage oder Wochen. Dies kann zur Folge haben, dass zu viele Brötchen gebacken werden. Stellen Sie sich nun den Idealfall vor: Der Kunde kommt zu Ihnen in den Laden und wählt mehrere Brötchen aus. Sie kennen den Kundenwusch sehr genau und wissen, dass ein gutes Brötchen frisch, warm und goldbraun ge- backen sein soll. Um dem Qualitätsanspruch des Kunden gerecht zu werden, darf der Bäcker immer nur die Menge an Brötchen backen, welche im Laufe des Tages auch ver- kauft werden, denn für harte Brötchen ist der Kunde nicht bereit zu zahlen. Aus diesem Grund mischt er genau die Menge an Mehl, Wasser, Salz und Hefe zusam- men, die Sie ihm später in Form von Brötchen auch ab- kaufen, platziert den Teig portioniert auf dem Blech und backt diesen goldbraun. Sein gesamter Backprozess ist genau auf den Kundenbedarf ausgerichtet, ohne Über- produktion, Ausschuss oder Ressourcenverschwendung. Dieses Beispiel verdeutlicht das Idealbild und einige Prinzipien des Lean Gedankens. Was genau macht Ihre Hochschulgruppe? Stefan Voigt: Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Studie- renden bereits während des Studiums Praxiserfahrung zu ermöglichen, sodass diese Kontakte knüpfen und sich somit ein Netzwerk aus Gleichgesinnten und potentiellen Arbeitgebern aufbauen können. Dazu kooperieren wir mit Unternehmen aus der Region, vereinbaren realistische Verbesserungsprojekte und schaffen somit eine Sym- biose, indem wir die Wirtschaftlichkeit des Unterneh- mens erhöhen und zu gegenseitigem Lernen animieren. Damit die Studierenden in diesen Projekten erfolgreich bestehen können, geben wir ihnen das notwendige Wis- sen mit an die Hand. In Form von Schulungen vermitteln wir zunächst Lean-, Projektmanagement und Präsentati- onsgrundlagen und gehen zusätzlich bereits auf die spe- ziellen Anforderungen des Projekts ein. Dabei kristalli- sieren sich Stärken und Vorlieben jedes Einzelnen heraus, welche es im Anschluss zu fördern gilt. Jeder soll bei uns die Möglichkeit erhalten, seine Fähigkeiten zu entdecken und zur Anwendung zu bringen, denn genau davon lebt unsere Gemeinschaft. Neben externen Projek- ten organisieren wir auch Workshops an der HTWK in Ko- operation mit den Professoren. Ihr Ziel ist es unter anderem, die Philosophie des Lean Managements in Lehre und Praxis zu etablieren und das Thema in der Region Leipzig und Mittel- deutschland voranzutreiben. Welche Fortschritte haben Sie in den vergangenen Jahren gemacht? Stefan Mika: Wir haben Lean-Grundlagenschulungen und Projektmanagement-Schulungen ausgearbeitet und mit bis zu 15 Teilnehmern realisiert. Darüber hinaus erstell- ten wir Workshops und Simulationen für Studierende und führten diese unter anderem in Vorlesungen und Semina- ren der HTWK Leipzig durch. Von Beginn an unterstützen wir Unternehmen aus der Region (Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, Niederlassung Leipzig, Strabag AG, Niederlas- sung Leipzig, audifon GmbH & Co. KG, Kölleda) und pfle- gen eine enge Zusammenarbeit mit der HTWK, indem wir uns und das Thema Lean regelmäßig platzieren und prä- sent halten. Nicht zuletzt haben wir eine Community von Gleichgesinnten aufgebaut, die bereits öfter beruflich und privat voneinander profitieren konnte. In der Automobil-Industrie wird das Lean Manage- ment erfolgreich eingesetzt, anderen Branchen wie etwa der Baubranche fällt die Umsetzung der Kon- zepte dagegen schwer. Woran liegt das? Stefan Voigt: Sie liegen richtig damit, dass die Automo- bilindustrie es in den vergangenen 25 Jahren nahezu perfektioniert hat, ihre Planung, Produktion und Logistik nach Lean Prinzipien auszurichten. In dieser Branche konnten sich Standards etablieren, die aufgrund ihrer bereits evaluierten Zuverlässigkeit immer wieder Anwen- dung finden. Zum Beispiel der Bauindustrie lässt sich im Gegensatz sagen, dass diese einer Vielzahl an Störungen ausgeliefert ist, wohingegen die Automobilindustrie We- ge gefunden hat, mit diesen Herausforderungen besser umzugehen. Es wird in der Bauindustrie und vielen ande- ren Branchen zu Standards kommen, die die tägliche Ar- beit erleichtern, da sind wir uns sicher, jedoch bedarf es hierfür neben des Einsatzes von Methoden zusätzlich noch eines menschlichen Umdenkens. Diese »Disruption« ist glücklicherweise in vollem Gange, was uns positiv in die Zukunft blicken lässt. uDie Fragen stellte Christian Wobst. t a v i r p : o t o F t a v i r p : o t o F Stefan Mika hat im Jahr 2012 an der HTWK sein Bauingenieursstu- dium abgeschlossen. Er ist an der Dualen Hochschule Baden-Würt- temberg im Studiengang BWL Handwerk Dozent für Simulation Just-In-Time im Aus- bau und arbeitet bei der Heinrich Schmid HS Digital GmbH & Co. KG in Tübingen als Trainer und Berater für Baustellensysteme, Lean Construction. Stefan Voigt hat 2012 sein Druck- technik-Bachelor-Studium an der HTWK abgeschlossen und hängte bis 2014 seinen Master im Indus- trial Engineering and Manage- ment an der Tallinn University of Technology ran. Seit 2017 arbei- tet er als Enterprise Resource Planning Consultant für die Infor (Deutschland) GmbH, Leip- zig. Weitere Informationen zur Lean Management Hochschulgruppe mit Kontaktmöglichkeit und Ter- minkalender gibt es unter www.lean-management-hsg.de