Informationen und Empfehlungen der Hochschulleitung – Öffnungszeiten des Trefftz-Baus eingeschränkt
Am 03. November informierte die Hochschulleitung über Diebstähle im Trefftz-Bau. Hier der Wortlaut der Rundmail:
In den vergangenen Wochen sind uns bedauerlicherweise drei Diebstähle aus Büros von Mitarbeitenden im jeweils gleichen Gebäude, dem Trefftz-Bau, gemeldet worden. Abgesehen vom materiellen Schaden der dabei entstanden ist, verstehen wir, dass diese Straftaten Besorgnis ausgelöst haben und ein Gefühl der Unsicherheit verursachen.
Unsere Gebäude und Arbeitsplätze sollen Orte sein, an denen Sie sich alle wohl und sicher fühlen. Das sicherzustellen, hat Priorität für uns als Hochschulleitung. In jedem einzelnen Fall ergreifen wir Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass sich derartige Diebstähle möglichst nicht wiederholen. Jede einzelne Straftat ist zur Anzeige gebracht worden und alle hilfreichen Unterlagen und Informationen sind an die Polizei übergeben worden. Diese konnte zwischenzeitlich Spuren sichern. Zugänge zum Objekt und den Räumen sind überprüft und angepasst. Daneben haben wir das für uns zuständige SIB gebeten, umgehend eine verstärkte Bestreifung einzurichten. Nicht zuletzt sind mit den Leiterinnen und Leitern der im Gebäude untergebrachten Struktureinheiten Gespräche geführt worden, in denen weitere Maßnahmen und die Informationsweitergabe festgelegt wurden. Anlässlich der Häufung werden wir zusätzlich bestehende Prozesse evaluieren und verbessern.
Zusätzlich haben wir uns entschlossen, die freie Zugänglichkeit des Trefftz-Baus ab heute auf den Zeitraum montags bis freitags 06:00 - 18:00 Uhr zu beschränken. Bis jeweils 21:00 Uhr kann das Gebäude mit Karte und PIN durch alle Hochschulangehörigen betreten werden. Das Unterkeilen der Außentüren ist zwingend zu unterlassen.
Sofern Ihr Arbeitsort der Trefftz-Bau ist, nehmen Sie bitte mobile Wertsachen wie Laptops, Handys, Kameras und andere dienstliche Gegenstände derzeit nach Dienst- bzw. Arbeitsende, soweit zumutbar, mit nach Hause. Sollte dies nicht möglich sein, bewahren Sie bitte alle Wertgegenstände in verschlossenen Schränken im Büro auf. Bewahren Sie keinerlei Schrankschlüssel nach Beendigung der täglichen Arbeit im Büro auf.
Wir möchten Sie außerdem ermutigen, auch selbst und in Ihren Teams zur Verbesserung der Sicherheit und zur Verhinderung weiterer Vorfälle beizutragen. Einige Empfehlungen:
- Büros abschließen: Bitte achten Sie darauf, Ihre Büros beim Verlassen immer abzuschließen - auch wenn es nur für kurze Zeit ist.
- Daten sichern: Legen Sie täglich alle relevanten Daten auf zentralen Servern der HTWK Leipzig zwecks Datensicherung ab. Das ITSZ berät gern zu konkreten Fragestellungen.
- Bewusstsein schärfen: Achten Sie auf verdächtiges Verhalten oder Personen in Ihrer Nähe und melden Sie dies umgehend den Hausmeistern oder Ihrem Vorgesetzten oder gegebenenfalls der Polizei.
- Gemeinschaftliches Engagement: Lassen Sie uns als Gemeinschaft gut zusammenarbeiten, um ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Gegenseitige Unterstützung und Aufmerksamkeit können viel bewirken.
Wir versichern Ihnen, dass wir als Hochschulleitung die Angelegenheit sehr ernst nehmen und mit Hochdruck an einer Lösung arbeiten.